Principielt er der kun fire krav der alle skal være opfyldt for at en skiltning er optimal set fra et wayfindingsmæssigt synspunkt:
Synlighed:
brugerne skal kunne se skiltene. Stiller bl.a. krav til kontraster, størrelser og placeringer.
Læsbarhed:
brugerne skal kunne læse teksterne fra den nødvendige læseafstand. Stiller krav til skrifttyper, kontraster og skriftstørrelser.
Forståelighed:
brugergruppen skal kunne forstå budskabet. Stiller bl.a. krav til terminologi, sprog og grafisk overskuelighed.
Troværdighed:
brugerne skal have tillid til informationerne. Stiller krav til mekanisk kvalitet, grafisk stil og indholdmæssige opdateringer.